Active Systems har sedan 1998 haft som specialitet att aktivt utvärdera, jämföra och implementera underhållssystem från konkurrerande systemleverantörer, huvudsakligen i Sverige. Tidigare (1993-1998) och under annat företagsnamn, arbetade vi mest med amerikanska system.
Vi har kontakt med de etablerade leverantörerna och har kunskap om vad ett specifikt systemval betyder för Er. Vi vet hur systemen fungerar, vilka licensieringsmodeller som finns tillgängliga, aktuella prisbilder samt det mesta om systemtrender och leverantörsstatus.
Vi arrangerar systemdemonstrationer samt genomför utbildningar och implementerings-projekt.
Du behöver inte vara i köpläge för att få träffa oss. VI BESÖKER ALLA som vill avsätta en stund till att diskutera underhåll & system. Då geografiska hinder eller annat är i vägen kör vi via telefon och webb. Introducera gärna ert intresse via KONTAKT-formuläret.
Att välja underhållssystem
TRE EXEMPEL på tillvägagångssätt med Active Systems som partner
EFFEKTIV - Snabbast, enklast & vanligast
Inledande diskussioner blir till grundläggande förutsättningsar, kanske har ni en kravspec./önskelista. Vi väljer tillsammans ut lämpligt/lämpliga system för demonstration. Ni erhåller offert/er. Ibland behövs en kompletterande demo. Kanske ett referensbesök. Eventuell beställning går, via Active Systems, till systemleverantören, vilken också levererar och fakturerar systemet samt ansvarar för garantier och tecknat supportavtal. Utbildning/implementeringsstöd erhålles av Active Systems eller av systemleverantören, beroende på kompetens, geografi, resursplanering och ert val.
Resurssnål och mycket effektiv modell, vilken är lämplig då ni inte hinner/vill skaffa god insikt i flera system, som ni ändå inte skall investera i. Denna modell fungerar bra för små eller medelstora system.
BALANS - Tid till eftertanke
Vi går tillsammans igenom era förutsättningar. Ni fyller i Active Systems utvärderingsmall. Eventuellt har ni en kravspec, annars skapar vi en. Efter utvärdering av Era förutsättningar presenterar vi lämpliga kandidatsystem och dess generella för/nack-delar. Vi väljer tillsammans med Er ut lämpligt antal system, aldrig många, kanske bara ett till att börja med, för demonstration. Efter systemdemonstration/er kan det bli aktuellt att kontakta referenser. Kanske behövs en kompletterande demo 2 på ett eller två system. En "Workshop" på en heldag kan vara bra ibland. Ni har erhållit offert/er och ni vet hur ert val påverkar såväl ekonomi som verksamhet i övrigt.
Eventuell beställningen går, via Active Systems, till systemleverantören, vilken också levererar och fakturerar systemet samt ansvarar för garantier och tecknat supportavtal. Utbildning/implementeringsstöd erhålles av Active Systems eller av systemleverantören, beroende på kompetens, geografi, resursplanering och ert val.
Denna modell är, precis som EFFEKTIV, tänkt att effektivisera urvalsprocessen, men ni investerar med mer egen tid. Ni får mer kunskap om systemuppbyggnad och hur ni kan påverkas av olika val. Utmärkt modell för många system och situationer.
PROJEKT - Genomarbetad & trygg
Som ovanstående men betydligt mer detaljerat och analystiskt genomförande. Vi lägger tillsammans upp en genomförandeplan, eventuellt med några av följade delprojekt;
Förstudie, Utvärdering, Upphandling, Implementering, Drift/Förvaltning
Denna modell kräver extra resurser. Projektgenomförandet och resultatet blir därefter - full kontroll ! PROJEKT-modellen är ett givet val vid högre ambitionsnivå eller då större/funktionsstarkare system skall utvärderas eller inför en mer komplex integration.
Underhållssystem, stort eller litet
Det gamla tankesättet ”Stora företag skall ha stora system” förlorar i betydelse. Motsvarande gäller för de mindre företagen, ”Litet företag = Litet (och billigt) system”. När är ett system billigt? Finns det rent ekonomiska skäl att hålla ner kostnaden så är det naturligtvis fokus på priset. Det är bättre att investera i ett prisbilligt system än att vänta.
I dag köper många företag system som skall användas av fler personer än vad som tidigare var vanligt och dessutom ofta av flera yrkeskategorier. Detta förändrar naturligtvis kravbilden på systemet. Det skall vara lätt att använda samtidigt som det är tillräckligt kraftfullt för att klara framtida behov. Det blir också allt vanligare att man planerar för både dokumenthantering och certifieringsstöd. Eventuella tekniska krav och ”egna specialare” gör inte saken lättare.
Man är då tvungen att göra ett mer balanserat systemval. Istället för att tala om ”Stort eller litet system” talar man om ”kvalitetseffektiv lösning”, där bl a ekonomiska aspekter är givna parametrar.
Active Systems kan ARRANGERA DEMONSTRATIONER AV marknadsledande system från flera leverantörer
